Softbrick zorgt voor minder belasting op de afdeling HR

Een veel gehoorde klacht van HR-managers is dat zij teveel tijd kwijt zijn met administratieve handelingen en tijdrovende processen. Denk aan het afhandelen van praktische vragen van medewerkers, het bijhouden van afwezigheid en het verstrekken van urenspecificaties. Taken die veel van de kostbare uren opslokken, met als gevolg dat een HR-manager zich minder kan richten op advies en strategie.

Softbrick heeft een speciale vorm van Employee Self-Service ontwikkeld, die een aanzienlijke tijdswinst tot gevolg heeft voor de afdeling P&O. Peter Masselink, algemeen directeur van Softbrick, legt uit: 'los van de gebruikelijke Employee Self-Service in de vorm van persoonlijke dossiers en een smoelenboek, stelt de Personal Time Manager van Softbrick elke medewerker in staat veel administratieve handelingen zelf te verrichten en te beheren.'

De Personal Time Manager is een vorm van decentralisatie van registraties. Een medewerker kan zelf zijn of haar adresgegevens wijzigen, in- en uittijden ingeven of verlofaanvragen indienen. Daarnaast zijn er tal van andere mogelijkheden, zoals het invoeren van overwerk en de keuze voor uitbetaling of het plaatsen in een tijd voor tijd-potje, het registreren van uren op de juiste projecten of orders en het inzien van specificaties en periodeoverzichten.

'Het belangrijkste voordeel van de Personal Time Manager is dat een HR-manager zelf wel de controle en het overzicht houdt. In het systeem is tot in detail aan te geven wat een medewerker zelf mag wijzigen en waarvoor een goedkeuring nodig is,' aldus Peter Masselink. Tevens kan een leidinggevende precies nagaan wie wat wanneer heeft gewijzigd. Het is mogelijk rapporten op te vragen per tijdsvak, per afdeling en zelfs per soort wijziging.

Het mes snijdt dus aan twee kanten: meer focus voor de HR-manager en meer vrijheid en inzicht voor elke medewerker. Softbrick is al ruim 15 jaar een bewezen speler in software oplossingen op het gebied van Workforce Management. Het bedrijf biedt branchespecifieke oplossingen. Voor de retailbranche kunt u denken aan normeren, budgetteren, plannen en realiseren. Bent u een industriële of dienstverlenende organisatie? Dan kunt u bij Softbrick ook terecht voor ordertijdregistratie en toegangscontrole. Een oplossing die is afgestemd op uw specifieke situatie.

Archief