desecretaresse.nl: Schep ruimte in uw inbox en in uw hoofd
Lees voor het aanmelden de voorwaarden.

Schep ruimte in uw inbox en in uw hoofd

Wordt u ook gek van de hoeveelheid mailtjes in uw inbox? Of doet u het volgens het boekje en stopt u alles meteen in speciale mappen? Dat scheelt aanzienlijk, want die grote brij ongeordende berichten bent u kwijt. Althans, voor het oog. U moet er natuurlijk nog wel iets mee.

Om het overzicht in uw inbox te bewaren, kunt u het beste de e-mails die u ontvangt direct opbergen. Daarvoor maakt u  mappen aan voor alle mogelijke soorten e-mail die u kunt ontvangen. Denk aan dringende zaken, meteen afhandelen, parkeren, HR,  nieuwsbrieven, et cetera. Ook speciale regels maken voor bepaalde e-mails kan heel handig zijn. Dan ontvangt u bijvoorbeeld alle e-mails met het woord persbericht, nieuwsbrief of or-nieuws automatisch  in de daarvoor bestemde map. Vervolgens moet u natuurlijk niet vergeten deze e-mails ook nog af te handelen.

E-mailloze werkdag kan echt
Om uw eigen e-mailgedrag eens kritisch te bekijken, kunt u meedoen aan E-mailloze vrijdag. Die vindt plaats op vrijdag 28 november 2014. Op die dag mailt u zo min mogelijk, ook niet om ontvangen mails te beantwoorden. U pakt gewoon wat vaker de telefoon om iets meteen af te handelen en binnen het bedrijf loopt u even naar een collega toe. In nummer 9 van Office Rendement kon u er al over lezen in het artikel van Annemiek Tigchelaar, organisator van de dag. Op de website vindt u een overzicht van gratis activiteiten waaraan u kunt deelnemen. Ook krijgt u tips voor rust in uw inbox (en uw hoofd). Bron: Rendement

Eerder geplaatste artikelen

Vaderschapsverlof uitgebreid naar vijf dagen
Vanaf 2017 krijgen vaders mogelijk vijf dagen betaald kraamverlof, zo blijkt uit uitgelekte plannen voor Prinsjesdag van minister Asscher van SZW. Nu hebben partners van een net bevallen vrouw bij de ...
Lees meer...
U kunt ook snel en efficiƫnt vergaderen
De kans is groot dat u in uw functie regelmatig om tafel gaat met uw medewerkers of de directie. Voor veel medewerkers is vergaderen echter bepaald geen hobby. Het duurt vaak lang voordat alle punten ...
Lees meer...
Vrouwen kiezen eerder voor zorg dan voor werk
Al jaren roepen (werkende) vrouwen, sommige politieke partijen en andere belangengroeperingen om een eerlijker verdeling van arbeid en zorg tussen vrouwen en mannen. Maar mannen en vrouwen verplichten...
Lees meer...