Het ABC van notuleren en het belang ervan

Het ABC van notuleren en het belang ervan

Wat is notuleren?
Vergaderingen maken inherent deel uit van het businessleven. Het is een goede gewoonte om van vergaderingen een schriftelijk verslag te maken. De persoon die het verslag maakt, noemt men de notulist. Ter verduidelijking zijn de notulen de enige reden waarom de notulist aanwezig is: de notulist heeft meestal zelf geen actieve rol in de vergadering en zal enkel vragen stellen indien dit nodig is om de correctheid van de notulen te garanderen.

Waarom notuleren?
De vergaderverslagen spelen een belangrijke rol voor de deelnemers en voor de niet-aanwezigen. De notulen zijn een verslag van alles wat er tijdens een vergadering gezegd werd zodat de deelnemers hier achteraf naar kunnen teruggrijpen. Voor de deelnemers vertolkt het verslag de volgende rollen:Het is een geheugensteun. Het vormt een vertrekpunt voor verdere acties (wie gaat wat wanneer doen). Het is een startpunt voor de volgende vergadering. Het biedt een inzicht aan de

Lees meer...